親愛的同仁您好:

前一版已經讓學生能在作業頁面查看提交紀錄與教師評分,也讓老師可以匯出 Word 或成績資料。這一輪再把散落於系統中的作答、語音、AI 回饋、心得與批改結果整理成一份可以完整保存的學習成果包。

這次更新的重點很直接:學生在作業完成且老師批改後,可以自行下載自己的完整成果;老師也可以依作業一次替所有符合資格的學生產生成果包,寄到學生的主要信箱與備用信箱。

1 次版本更新紀錄
45 個檔案有所調整
42889e4對應程式版本
版本狀態說明:以下所稱「已完成」,是指功能已納入截至 42889e4 的程式版本,並已同步整理至 Oral 原始碼工作樹;正式環境仍須完成資料庫結構、物件儲存、公開網址與寄信設定後再部署。

本次更新的核心方向

一、讓學生能把一整次練習的文字、語音、回饋、心得與教師批改完整帶走,不必分散下載或自行整理。

二、讓老師可以依作業批次寄送成果,並清楚看見符合資格、尚未完成及尚未批改的人數。

三、讓成果檔案有明確的存取期限、下載權限、清理機制與操作紀錄,避免把私人學習資料長期放在不受控的公開網址。

一、學生可以下載自己的完整成果

學生完成作業且老師完成批改後,作業頁面會提供「下載完整成果」入口。系統會即時建立 ZIP 壓縮檔;若作業尚未完成、尚未批改,或不是該名學生自己的提交紀錄,後端會直接拒絕匯出。

學生下載與教師寄送使用同一套成果包產生邏輯,因此不會出現學生自行下載一種格式、老師寄出的又是另一種內容。

Word 報告

學習成果報告

整理職位設定、寫作草稿與定稿、AI 回饋、跟讀、角色扮演逐輪內容、心得學習單,以及最新教師評分與評語。

完整音檔

依用途分類保存

收錄四題跟讀示範、學生跟讀錄音、面試官語音與學生面試錄音,並使用固定資料夾與題號/回合命名。

檔案清單

可以核對完整性

成果包內附檔案清單與各類音檔數量,方便學生與老師確認應有內容是否齊全。

目前資料版本

不默默混用舊格式

若必要資料、題號或音檔回合不完整,系統會明確回報失敗,不會產生一份看似成功但內容缺漏的成果包。

二、老師可以依作業批次寄送

管理端的學習成果頁面新增「寄給學生」功能。開啟後,系統會先顯示符合資格、尚未完成及尚未批改的人數;寄送範圍以老師可管理的學生與該作業最新一次已完成、已批改的提交為準,不受畫面上的搜尋、勾選或篩選條件影響。

確認後,系統會在背景逐一建立成果包並寄送。老師可以在畫面上查看處理進度、成功與失敗項目;若部分信箱寄送失敗,也可以只重試失敗項目,不必重新寄給全部學生。

主要信箱與備用信箱分開記錄

每位學生的主要信箱與備用信箱會分別記錄寄送結果。只要其中一個信箱寄送失敗,畫面就會保留對應狀態,讓老師知道需要重寄或另行聯絡;系統不會因另一個信箱成功就把失敗紀錄蓋掉。

三、下載連結與檔案保存範圍

教師寄出的成果包預設保存 14 天。學生點開信件連結時,不需要再次登入系統;因此連結本身等同短期下載憑證,不應轉寄、公開張貼或交給無關人士。

隱私與安全提醒:系統不把物件儲存服務的永久公開網址直接交給使用者,而是先驗證一組不可預測的下載憑證,再建立短時間有效的下載網址。回應不允許快取,也不傳送來源頁面資訊;到期後,成果包會標示為過期並排入物件清理。

每一套資料庫會使用各自的檔案空間識別碼。正式環境若重建資料庫,必須產生新的識別碼,避免新資料誤用或覆寫舊資料庫仍留在雲端檔案空間中的學生檔案。

四、既有匯出與資料處理一併整理

這次也將 Word 與音檔產生功能集中到同一套共用程式,讓學生下載、教師個別匯出與批次寄送使用相同規則。檔名會移除不適合出現在路徑中的字元,音檔也必須屬於目前的檔案空間與允許類別。

心得、角色扮演與評分資料也改用目前統一的資料格式產生報告。若遇到舊格式或資料不一致,系統會停止該份匯出並留下錯誤資訊,方便後續查明原因。

五、正式部署前需要完成的設定

六、使用者需要注意什麼

學生投入時間完成寫作、跟讀、角色扮演與心得後,這些成果不應只留在系統畫面裡。這次更新希望讓學生能保留一份完整、可閱讀也可回聽的學習紀錄,也讓老師在課程結束前,可以用比較清楚且可追蹤的方式把成果交還給每一位學生。

謹此說明

統計範圍:版本 1ee2c8b5c441d0aa08f480d548d51a9b017ee069 之後至 42889e44ca8aacf279e353eca79e7deef4641850,共 1 次提交;差異統計為 45 個檔案、約新增 3,558 行及刪除 432 行。

祝您
  日日有好事

洪名琮 敬上
洪名琮
洪名琮
國立雲林科技大學 資訊管理系(115級)
語言中心/通識中心 英文教學助理
公務信箱bridger@brid.pw
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